Gestionnaire administratif et financier (m/f) (réf. E00039974) (réf. F00039975) (réf. M00039976)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Exécuter et contrôler les opérations comptables courantes (engagements, ordonnancements, imputations,) dans SAP FI/CO (SIFIN);
• Superviser les engagements et ordres de paiement, assurer la conformité des pièces et la tenue d’une documentation claire;
• Gestion de la e-facturation du service;
• Suivre la consommation des crédits et produire un reporting régulier à la direction;
• Soutenir la gestion des marchés publics du service (suivi des dépenses et conformité procédurale);
• Collaborer avec les cellules financières du MENJE et les partenaires institutionnels pour une gestion cohérente et conforme;
• Préparer les documents et justificatifs nécessaires aux contrôles financiers;
• Classer, archiver et organiser les pièces comptables et les documents administratifs (classement physique et numérique);
• Rédiger des courriers administratifs et assurer le suivi de la correspondance liée aux activités du service;
• Gestion des immobilisation : suivi des actifs, amortissement et inventaires;
• Gestion des stocks : contrôle des entrées et sortie, valorisation, rapprochement;
• Apporter un soutien administratif à la hiérarchie.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et des règles relatives aux marchés publics;
• Connaissance des procédures internes en matière budgétaire, de sécurité et d’organisation administrative;
• Compétences TIC : MS Office.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissance de SAP/SIFIN.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).