Agent de support au traitement des questions parlementaires et appui administratif (m/f) (réf. E00043986) (réf. F00043987) (réf. M00043988)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la coordination opérationnelle et le suivi des questions parlementaires, en centralisant les demandes, en coordonnant les contributions des départements et en veillant au respect des délais;
• Assister le Cabinet ministériel en assurant son support administratif et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation et la réglementation en relation avec les matières à traiter;
• Avoir d’excellentes capacités de synthèse et de rédaction en français et en luxembourgeois;
• Maîtriser les langues française, luxembourgeoise, anglaise et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

Compétences comportementales

• Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers sensibles;
• Organisation et rigueur, permettant de gérer de façon structurée simultanément plusieurs tâches tout en respectant les délais;
• Autonomie, proactivité et efficacité;
• Sens des responsabilités;
• Gestion du stress.

Atouts

• Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle au sein d'un ministère ou d'une administration étatique dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).