Gestionnaire RH et administratif auprès de l’Office de l’OKAJU (m/f) (réf. F00044030) (réf. M00044031)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Vous participez au bon fonctionnement du service des ressources humaines de l’OKAJU et assurez le suivi administratif du personnel.

• Vos responsabilités incluent :
  • Gestion administrative et suivi RH:
    • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (absences, congés, attestations, contrats, etc.) et veiller à la qualité et à la confidentialité des données ;
    • Mise à jour des bases de données et tableaux de bord ;
    • Contribution au suivi structuré des effectifs, des carrières et des temps de travail ;
    • Assurer le rôle d’interlocuteur avec le CGPO ;
    • Suivi administratif des formations et du développement des compétences ;
    • Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs ;
    • Préparation de documents, rapports, tableaux de bords et statistiques RH.
  • Gestion du processus de recrutement et d’intégration :
    • Participation à l’organisation et au suivi des procédures de recrutement ;
    • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Accompagnement des collaborateurs:
    • Informer et conseiller les agents sur leurs droits, devoirs et perspectives de carrière (statut, rémunération, formation, mobilité, etc) .
  • Gestion administrative journalière:
    • Assister dans la gestion administrative des opérations courantes et journalières ;
    • Préparation, documentation et suivi de réunions internes ;
    • Gestion de correspondances administratives.
• Les listes des différentes tâches décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance des outils RH simulaires à ceux utilisés au sein de l’Etat, respectivement de la fonction publique (MY RH Time, SAP Time, Toolbox RH, Tableaux de bords RH, etc.);
• Bonne connaissance de la législation et de la réglementation applicables au personnel de l’Etat ;
• Bonne connaissance des règles et procédures internes liées au cycle de vie RH recrutement, intégration, gestion des carrières, mobilité interne et gestion prévisionnelle du personnel ;
• Aptitude à collecter, analyser et structurer des données RH, à tenir des tableaux de bords et à produire des statistiques pertinentes ;
• Maîtrise des outils informatiques courants

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’organisation ;
• Rigueur administrative et sens du détail ;
• Sens du service et de l’accompagnement ;
• Capacité de conseil et posture de partenaire RH;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

Atouts

• Expérience préalable dans une fonction RH au sein de la Fonction publique luxembourgeoise

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État)

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).