Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00043129) (réf. F00043130) (réf. M00043131)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative et le suivi des processus RH:
  • Suivre le temps de travail, le télétravail et les absences (y compris maladie) et veiller au respect du cadre réglementaire et des procédures internes;
  • Élaborer / préparer des rapports et états administratifs (p.ex. déclaration des heures pour les travailleurs frontaliers);
  • Gérer l’administration courante des dossiers individuels du personnel (p.ex. demande de congé parental, etc.);
  • Soutien administratif des recrutements et gérer le suivi administratif des nouvelles arrivées et de l’intégration des nouveaux agents;
  • Participer à l’onboarding des nouveaux agents (présentation des absences, congés, maladie, etc.);
  • Accompagner les agents en période de stage ou période d’initiation (p.ex. Inscription aux formations, etc.);
  • Coordonner la gestion administrative des stagiaires (stages scolaires ou universitaires) : accueil et intégration, liaison avec les tuteurs/équipes, conventions de stage, suivi administratif (p.ex. déclaration/encodage des heures si applicable);
  • Assurer le suivi administratif de départs (départs à la retraite, mise à la pension);
  • Assurer l’interface avec les services centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO) pour le traitement des dossiers;
  • Gérer la coordination administrative avec l’ADEM dans le cadre des besoins en personnel (demandes, suivi, échanges administratifs et mesures/conventions le cas échéant).

• Conseiller et accompagner les agents et la hiérarchie:
  • Informer les agents sur leurs droits, obligations et procédures en vigueur;
  • Accompagner les agents dans leurs démarches administratives;
  • Assurer un accompagnement administratif et opérationnel aux agents et à la hiérarchie sur les questions RH;
  • Assurer un rôle de relais entre les agents, la hiérarchie et les instances de la Fonction publique;
  • Diffuser les informations et évolutions relatives aux politiques RH au sein du Digital Learning Hub et sensibiliser les parties concernées lorsque nécessaire;
  • Assurer un suivi régulier des situations individuelles et signaler les points d’attention.

• Contribuer au suivi et à l’analyse des ressources humaines:
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs RH et garantir la mise à jour des bases de données RH et la fiabilité des informations;
  • Participer à l’amélioration continue des procédures RH.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les processus RH pour gérer l’accompagnement administratif des agents et de la hiérarchie;
• Avoir de très bonnes compétences de communication, à l’écrit comme à l’oral, et rédiger des documents RH et administratifs de haute qualité (p.ex. arrêtés, descriptions de poste, comptes rendus, etc.);
• Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) ainsi que l’anglais;
• Savoir structurer, suivre et fiabiliser des démarches et dossiers RH dans un environnement en croissance, en garantissant la traçabilité et le respect des échéances;
• Être à l’aise avec les textes juridiques et réglementaires et les procédures internes, et identifier rapidement les dispositions pertinentes pour le traitement d’un dossier;
• Faire preuve d’aisance digitale et apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils RH.

Compétences comportementales

• S’organiser, prioriser et assurer le suivi de plusieurs démarches en parallèle, avec une vision claire de l’avancement et des échéances;
• Travailler avec rigueur, fiabilité et sens des responsabilités, en respectant les délais et le niveau de qualité attendu;
• Garantir discrétion et confidentialité dans le traitement d’informations;
• Faire preuve de curiosité, de proactivité et d’autonomie dans la recherche d’informations et la résolution de questions;
• Disposer de bonnes compétences relationnelles;
• Faire preuve d’assertivité pour expliquer le cadre et les procédures, les faire comprendre et contribuer à leur respect, avec pédagogie;
• Analyser les situations avec discernement et proposer des solutions pragmatiques et orientées résultats;
• S’adapter à un environnement évolutif, faire preuve de flexibilité et disposer d’une bonne gestion du stress;
• Travailler efficacement en équipe tout en étant capable d’avancer en autonomie.

Atouts

• Expérience du fonctionnement et des procédures du secteur public;
• Expérience confirmée (au moins 3 ans) en gestion des ressources humaines dans le secteur public;
• Connaissance du statut du fonctionnaire et du cadre de la fonction publique (procédures, acteurs, règles), et familiarité avec les outils RH utilisés (Interflex, MyRH, Toolbox RH, QlikSense, etc.).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).