Membre du Service indemnités, primes et voyages de service (m/f) (réf. E00041205) (réf. F00041206) (réf. M00041207)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des indemnités et des primes:
• Réception et contrôle des relevés;
• Encodage et mise à jour des données.
• Gestion des voyages de service:
• Réception et traitement des demandes;
• Préparation des autorisations;
• Suivi administratif des dossiers;
• Analyse des frais et préparation des déclarations;
• Comptabilisation des frais y afférents.
• Gestion des courriers et des messageries;
• Gestion et mise à jour des données dans les systèmes internes;
• Interaction avec les différentes parties prenantes externes;
• Gestion et classement des archives;
• Accueil et permanence téléphonique.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d’Excel;
• Utilisation des outils de gestion électronique des documents;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de messagerie;
• Gestion rigoureuse des bases de données et des fichiers de suivi;
• Communication efficace avec des interlocuteurs internes et externes.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information;
• Travailler en equipe;
• Agir de manière orientée service;
• Faire preuve de fiabilité.

Atouts

• Maîtrise de l’application SAP-SIFIN

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).