Membre du secrétariat (m/f) (réf. E00043215) (réf. F00043218) (réf. M00043219)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Effectuer des tâches de secrétariat et assurer un accueil physique et téléphonique à l’unité :
  • Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
  • Assurer un accueil physique et téléphonique;
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
  • Gérer les courriers et les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers;
  • Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
  • Entretien des véhicules attribués à l’unité;
  • Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service;
  • Assurer la mise à jour des listings (p.ex. plans de service, formation continue, permanence, service huissiers, charroi, etc.);
  • Gérance du matériel.

• Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels tels que Outlook, Word et Excel;
• Permis de conduire B.

Compétences comportementales

• Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
• Travailler de manière rigoureuse;
• Être disponible, flexible et polyvalence, pour s'adapter à une variété de situations;
• Avoir le sens d'organisation et de discrétion;
• Autonomie, flexibilité.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine administratif;
• Maîtrise de la langue anglaise;
• Maîtrise des techniques de base de la mécanique automobile.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes
Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).