Préposé de l'atelier serrurerie (m/f) (réf. E00043241) (réf. F00043242) (réf. M00043243)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l’organisation et la gestion de l’atelier serrurerie dans le respect des règles et procédures définies afin de garantir un fonctionnement opitmal et transparent.

• Rôles et tâches:
  • Assurer la gestion et le fonctionnement de l’atelier:
    • Être l’interlocuteur principal pour les projets;
    • Participer activement à la réalisation des travaux;
    • Faire le lien avec la hiérarchie;
    • Assurer le suivi global des activités de l’atelier;
    • Assurer le bon état de fonctionnement des machines et équipements;
    • Organiser les opérations de maintenance et de réparation;
    • Tenir à jour le registre de sécurité;
    • Veiller au respect des normes de sécurité et des procédures;
    • Assurer le nettoyage et le rangement de l’atelier;
    • Assurer, à partir des outils et directives fournis, la mise en place, la tenue à jour et le suivi des exigences en matière de sécurité et santé au sein de l’atelier.
  • Assurer la gestion administrative de l’atelier:
    • Gérer le budget de l’atelier;
    • Effectuer les commandes de matériel et valider les achats importants;
    • Gérer l’approvisionnement en matière première et le stock;
    • Être responsable de l’inventaire exacte de l’outillage du service;
    • Établir les devis pour les projets;
    • Assurer le classement et l’archivage des documents de manière à garantir leur traçabilité et leur accessibilité.
  • Assurer l’encadrement des détenus de l’atelier:
    • Assurer la formation du détenu dans le cadre du plan volontaire d’insertion;
    • Encadrer les détenus dans leur travail;
    • Instruire les détenus à respecter des consignes de sécurité;
    • Veiller à la discipline des détenus;
    • Gérer les listes de présences et les heures de travail des détenus;
    • Gérer les salaires des détenus affectés au service;
    • Collaborer avec les différents intervenants dans le cadre du suivi et de l’insertion des détenus;
    • Assurer la gestion du personnel du service;
    • Etablir les plans de service;
    • Gérer les congés;
    • Assurer la gestion par objectifs pour le personnel du service.
• Le poste sera disponible à partir du 1er novembre 2026.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Disposer de connaissances de la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître les procédures internes du domaine d'intervention ( Manuel de service).
  • Aptitudes techniques:
    • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec MS Office.
  • Logiciels spécifiques:
    • Connaître les outils informatiques mise en place par l'administration.
  • Matériel et outillage:
    • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.
• Compétences langues:
  • Compétences écrites;
    • Allemand: Intermédiaire;
    • Anglais: Débutant;
    • Français: Expérimenté;
    • Luxembourgeois: Expérimenté.
  • Compétences orales:
    • Allemand: Intermédiaire;
    • Anglais: Intermédiaire;
    • Français: Expérimenté;
    • Luxembourgeois: Expérimenté.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

 

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).