Secrétaire - Service Transport routiers et technique automobile (m/f) (réf. E00041089) (réf. F00041090) (réf. M00041091)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion de l’agenda, planification des réunions et coordination logistique;
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, rapports et présentations;
• Organisation des réunions internes et externes (préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux);
• Filtrage des appels, accueil des visiteurs et gestion des courriels;
• Classement, archivage et gestion documentaire;
• Suivi des dossiers administratifs et coordination avec les différents directions et services;
• Organisation des déplacements professionnels:
• Préparation des feuilles de route et suivi des validations;
• Gestion des notes de frais et justificatifs;
• Assurer la liaison entre la direction, les collaborateurs et les interlocuteurs externes;
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Connaissance des procédures administratives et de gestion des voyages;
• Excellentes capacités rédactionnelles dans les langues administratives (FR, DE, LB), l’anglais est un atout;
• Aide active lors de l’exécution des diverses tâches relevant du service affecté.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Anticipation et proactivité dans la planification;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
• Adaptabilité et résistance au stress;
• Capacité à s’intégrer dans une équipe et à communiquer de façon efficace;
• Adaptation à un environnement de travail multiculturel;
• Curiosité et ouverture d’esprit;
• Persévérance / ténacité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

 

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).